Ewidencja obecności. Dla każdej osoby wprowadzonej w kadrach można prowadzić ewidencję obecności. W tym celu w oknie Kadry należy wybrać z menu opcję Ewidencja (skrót klawiszowy ) Na ekranie pojawi się okienko z ewidencją obecności dla wskazanego kursorem pracownika. Każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników jest zobowiązany do przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem i ustaniem zatrudnienia. O ile obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej wynika z kodeksu pracy to już obowiązku przechowywania innych dokumentów związanych z procesem pracy powinniśmy szukać w innych przepisach, tłumaczy Małgorzata Skibińska Kodeks pracy 2019. do poradni medycyny pracy; Druk listy obecnosci: wersja PDF wersja xls. Plik: lista.obecnosci.druk.wzor.zip. Oferty, staze, dofinansowania dla pracodawcow przez Gdanski Urzad Pracy.Pobierz: Lista wyplat swiadczen integracyjnych za m-c.pdf (pdf, 181 KB) Wyposazenie. stanowiska pracy PFRON. Vay Tiền Nhanh. Lista obecności pracownika w pracy stanowi dokument potwierdzający godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Co zmienia się w prowadzeniu ewidencji czasu pracy w 2020 r.? Czy lista obecności stanowi dokumentację pracowniczą? Pobierz wzór listy obecności. Lista obecności - obowiązek informacyjny pracodawcy Pracodawca informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Taki obowiązek spoczywa na pracodawcy, który nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy. W przypadku pracodawców, którzy mają obowiązek ustalenia regulaminu pracy, przepisy dotyczące sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy wynikają z przepisów wewnątrzzakładowych. Sposoby na potwierdzenie obecności pracownika w pracy Obowiązujące przepisy nie określają, w jaki sposób pracownicy powinni potwierdzać fakt rozpoczęcia i zakończenia pracy. Dlatego też pracodawca może przyjąć, że pracownik będzie potwierdzał przybycie do pracy np. poprzez zalogowanie się w systemie elektronicznym, odbijanie kart w czytnikach czy też podpisywanie się na liście obecności. Ten ostatni sposób jest najczęściej spotykany w praktyce. Nie ma przepisów prawa pracy, które nakazywałyby prowadzenie przez pracodawcę obowiązkowo listy obecności. Lista obecności nie jest zatem dokumentem obowiązkowym, jednak ze względów organizacyjnych i porządkowych jest ona prowadzona przez większość pracodawców. Polecamy: Komplet seria: Wynagrodzenia 2020 + Czas pracy 2020 + Zatrudnianie i zwalnianie pracowników + Uprawnienia rodziców w pracy Lista obecności a dokumentacja pracownicza „Lista obecności” nie jest dokumentacją pracowniczą w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Ustawodawca nie wymienia „listy obecności” jako dokumentu, który wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej. W skład dokumentacji pracowniczej wchodzą: akta osobowe pracownika, dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego, karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracę oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych, karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację. Od r. w skład dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy wchodzi ewidencja czasu pracy zawierająca informacje o liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i wykonywania pracy. Ta nowelizacja w przepisach prawa pracy wynika z potrzeby ułatwienia przeprowadzania kontroli inspektorom Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie czasu pracy pracownika. Informacje dotyczące godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pozwalają ustalić czy pracownikowi zapewniono 11-godzinny nieprzerwany odpoczynek dobowy i 35-godzinny odpoczynek tygodniowy i czy nie dochodzi do łamania doby pracowniczej. Mimo konieczności umieszczania dodatkowych informacji w tzw. karcie ewidencji czasu pracy dotyczących godzin rozpoczęcia i wykonywania pracy, pracodawca nadal obowiązany jest do stosowania przyjętego sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Obowiązek potwierdzania przez pracownika przybycia do pracy i obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy to dwa odrębne zagadnienia, które często są ze sobą mylone przez pracodawców. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą, co wynika z art. 149 Kodeksu pracy. Natomiast to regulamin pracy lub umowa o pracę (gdy nie obowiązuje regulamin wynagradzania) powinny wskazywać na przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest obowiązkowe, prowadzenie listy obecności nie jest obowiązkowe. Okres przechowywania listy obecności pracowników W związku z tym, że „papierowa lista obecności” czy też inny dokument (w tym elektroniczny) potwierdzający przybycie i obecność w pracy nie wchodzą w skład pojęcia dokumentacji pracowniczej, nie dotyczą ich nowe zasady okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Przepisy prawa pracy nie regulują kwestii okresu przechowywania dokumentów potwierdzających przybycie i obecności w pracy, zatem uznaje się, że okres ten wynosi 3 lata, bowiem roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Dokument potwierdzający przybycie i obecność w pracy mogą stanowić dokument dowodowy w sporze między stronami stosunku pracy. Lista obecności może stanowić zbiorczą listę wszystkich zatrudnionych pracowników zawierającą ich imiona i nazwiska. Lista obecności co do zasady służy jedynie do potwierdzania godziny przybycia i obecności w pracy, zatem na liście obecności powinna być odnotowana jedynie godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz podpis pracownika. Nie ma konieczności prowadzenia indywidualnej listy obecności dla każdego pracownika. Pobierz WZÓR >>> Lista obecności pracownika w pracy 2020 - wzór +48 59 720 58 88 biuro@ Wzór listy obecności Specjalnie dla naszych odwiedzających udostępniamy wzór rejestru-listy obecności. Arkusz umożliwia generowanie listy z uwzględnieniem świąt dni wolnych oraz weekendów. Zapraszamy do pobierania. Prowadzenie ewidencji czasu pracy każdego pracownika to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Z kolei prawidłowo sporządzona lista obecności sprawia, że możliwe jest prawidłowe naliczenie wynagrodzeń lub świadczeń darmowy wzór listy obecności w formacie PDF lub DOCX! Do pobrania: Lista obecności a ewidencja czasu pracy – to nie to samoWielu pracodawców błędnie traktuje listę obecności oraz ewidencję czasu pracy jako jeden i ten sam dokument. Kodeks pracy w art. 149 wskazuje obowiązek ewidencjonowania czasu pracy pracowników, jednak szczegóły określa § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie dokumentacji kolei lista obecności nie została w żaden sposób sformalizowana. Jednak przepisy ustaw określają, iż istnieje obowiązek dokumentowania obecności pracownika w 1041. § 1. Kodeksu pracyRegulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności: [...]9) przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w ten oznacza, że pracodawca może przyjąć dowolny sposób potwierdzania przyjścia do pracy przez pracownika. Może być to w formie wydrukowanej listy obecności (jak w przedstawionym wzorze), w formie elektronicznej, np. poprzez system informatyczny lub w mniejszych firmach może być to nawet potwierdzenie ustne. Lista obecności – podstawowe daneLista obecności jest bardzo prostym dokumentem, który powinien zawierać następujące informacje:imię i nazwisko pracownika, dla którego prowadzona jest dana lista,podpis pracownika oraz kierownika jednostki, której podlega pracownik,dane kierownika, który odpowiada za jednostkę i może potwierdzić faktyczny stan z zadeklarowanym czasem pracy na liście,okres, którego dotyczy prowadzona lista (najczęstsze i najbardziej przejrzyste są listy miesięczne).Istotnym udogodnieniem dla pracodawcy oraz kadr jest sumaryczny zapis danych, który warto umieścić na liście obecności. Wówczas wiadomo, ile godzin/dni zostało przepracowanych w skali wybranego okresu, na przykład miesiąca. Będzie to pomocne przy ustalaniu rozliczeń nieobecności lub obecności a RODOJak już zostało wspomniane na początku, ewidencjonowanie czasu pracy jest obowiązkiem pracodawcy. Z kolei pracownik ma obowiązek potwierdzenia swojej obecności w pracy w formie pisemnej lub elektronicznej – pracodawca musi powiadomić pracownika o przyjętej formie w ciągu 7 dni od rozpoczęcia przepisy dotyczące ochrony danych osobowych wskazują, że zabronione jest przetwarzanie danych osobowych dotyczących stanu zdrowia, ponieważ są to dane wrażliwe. Tym samym niedopuszczalne jest wykazywanie na liście obecności przyczyny nieobecności takiej jak: choroba, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy itp. Lista obecności służy jedynie do potwierdzenia obecności w pracy pracownika w danym dniu. Tym samym jeśli pracownik jest nieobecny, w danym dniu można wpisać „nieobecny” – bez podawania przyczyny. Tylko w ewidencji czasu pracy należy podać przyczynę nieobecności pracownika, ponieważ jest to niezbędne do prawidłowego wyliczenia nie dotyczy obowiązek ewidencjonowania czasu pracy?Art. 149 § 2 Kodeksu pracy wskazuje przypadki, w których pracodawca nie ma obowiązku ewidencjonowania czasu pracy zatrudnionych. Do takich sytuacji należą:praca na nocnej zmianie,wypłacanie pracownikowi ryczałtu za nadgodziny,zadaniowy system czasu pracy,zarządzanie zakładem pracy przez pracownika w imieniu swojego sporządzana lista obecności, to podstawa do poprawnego rozliczania czasu pracy!

legenda do listy obecności